La robotica e la digitalizzazione stanno ridisegnando anche la professione del commercialista.

Una prospettiva realistica è che tra meno di venti anni (ma forse molto prima…) il lavoro contabile standardizzato possa essere svolto in totale autonomia da macchine intelligenti.

Nell’ambito delle procedure contabili, infatti, sono già in fase di avanzato collaudo alcuni “robot” finalizzati a facilitare il lavoro routinario e burocratico dei professionisti amministrativi.

Si tratta in particolare di macchine tecnologicamente molto avanzate, che possono automatizzare intanto il processo di contabilizzazione del ciclo di fatturazione attivo e passivo.

Il percorso automatizzato inizia con lo scarico in tempo reale delle fatture elettroniche e con la loro registrazione nel sistema informatico di contabilità.

La macchina intelligente è in grado di controllare autonomamente tutti i documenti di un cliente, di stabilire che cosa manca, di inviare mail di richiesta e di eventuale sollecito in caso di mancata risposta.

Una volta ricevuta la documentazione mancante dal cliente, l’automazione robotica segnala all’operatore la ricezione e informa circa i passi successivi, da compiere in autonomia o da affidare alla persona preposta.

Attraverso passaggi automatici, il robot contabile registra la fattura, il software riconosce la ritenuta d’acconto, genera il modello F24, invia una mail automatizzata al cliente evidenziando la scadenza e richiedendo indicazioni sul versamento.

Il cliente può scegliere di attivare la procedura di pagamento tramite Fisconline, oppure optare affinché, dopo il 16 del mese di scadenza, il sistema generi e invii un’altra mail con la richiesta dei dati di pagamento, la quale, ove inevasa, verrà nuovamente inviata al cliente fino all’ottenimento della risposta.

La fase più innovativa è rappresentata sicuramente dalla riconciliazione automatica degli incassi e dei pagamenti, attraverso la lettura digitale degli estratti conto bancari e della prima nota contabile.

Volenti o nolenti, i tempi di introduzione dell’automazione intelligente nella professione sono già maturi: sarà indispensabile restare tempestivamente al passo con questo cambiamento.